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Comment protéger les données de votre imprimante professionnelle ?

Depuis 2018, les entreprises doivent se conformer au nouveau règlement RGPD (le règlement général de l’UE sur la protection des données). Vous avez donc mis en place tous les obstacles possibles pour renforcer votre sécurité afin de vous conformer aux nouvelles règles. Cependant, avez-vous pensé à sécuriser votre imprimante ? Nous pensons à sécuriser nos serveurs, nos ordinateurs, nos fichiers importants, mais les imprimantes sont un outil souvent oublié.

 Ce périphérique d’impression a non seulement accès aux serveurs de l’entreprise, mais stocke également toutes les données confidentielles et personnelles. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pour protéger les données de votre imprimante.

Le pouvoir des données de l’imprimante professionnelle

Ces dernières années, la technologie d’impression s’est développée rapidement. Aujourd’hui, le matériel d’impression est multiforme et peut imprimer, numériser, copier et télécopier. De plus, l’imprimante est non seulement connectée au réseau interne de l’entreprise, mais également à Internet. Malheureusement, ce développement rapide n’a pas appris aux entreprises l’importance de protéger leur parc d’impression.

Nous comprenons que ces nouvelles imprimantes multifonctions changent la donne pour les entreprises. Avec des services centralisés, les imprimeurs peuvent stocker des documents afin que les employés puissent y accéder en cas de besoin. C’est un service efficace et pratique qui permet de gagner beaucoup de temps.

Dans ce cas, l’imprimante connectée à Internet devient un appareil facile à pirater, formant ainsi une “porte dérobée”. En effet, si votre imprimante ne dispose pas d’un système de sécurité efficace, toute personne non autorisée peut accéder à votre système d’impression et récupérer des données personnelles et confidentielles stockées sur l’appareil.

Identification et autorisation de l’utilisateur

L’une des actions les plus importantes consiste à autoriser uniquement les utilisateurs connus à utiliser et à accéder à l’imprimante. En fait, seuls les utilisateurs enregistrés y ont accès. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des noms d’utilisateur et des mots de passe pour plus de sécurité. En créant des identifiants, il est également possible de restreindre l’accès à certains utilisateurs. Certains dossiers ne seront disponibles que pour certains utilisateurs et non pour tous les utilisateurs connus de l’imprimante.

Sécuriser le réseau

Tous les appareils connectés au réseau sont vulnérables aux attaques. Ils doivent donc être contrôlés. Voici quelques techniques permettant de sécuriser les échanges entre les périphériques réseau, notamment les imprimantes :

Il existe des fonctions de filtrage pour restreindre l’accès aux adresses IP et MAC. En restreignant l’accès à ces adresses, le réseau est protégé.

Contrôle et limitation des ports : les pirates peuvent pénétrer votre réseau via les ports. Il est donc nécessaire de s’assurer que les ports inutilisés sont désactivés.

Protection des données

L’imprimante contient un disque dur. Par conséquent, il est impératif de s’assurer que les données stockées sur ce disque dur sont en sécurité. L’une de ces méthodes consiste à chiffrer le document. Il existe des algorithmes complexes qui cryptent toutes les données. La deuxième méthode est l’écrasement des données. Cette technique consiste à effacer définitivement toutes les données du disque dur.

Conformité RGPD, sécurisez les données imprimante

Depuis 2018, les entreprises doivent se conformer au nouveau règlement RGPD (le règlement général de l’UE sur la protection des données). Vous avez donc mis en place tous les obstacles possibles pour renforcer votre sécurité afin de vous conformer aux nouvelles règles.

Contrôle à distance

Les administrateurs informatiques peuvent surveiller à distance l’état de la sécurité des appareils. En effet, une fois tous les outils correctement installés, les administrateurs peuvent visualiser et gérer à distance les menaces d’intrusion potentielles.

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