La sécurité de l’impression est une priorité pour toutes les entreprises, mais trop souvent, elle est négligée.
Une étude de Hewlett Packard rapporte que 90 % des entreprises déclarent avoir subi au moins une perte de données due à une impression non sécurisée. En effet, elles prennent des mesures pour protéger les données sur les réseaux, les ordinateurs et les serveurs.
Découvrez dans cet article comment éviter les failles de sécurité des imprimantes ainsi que les risques d’avoir une imprimante non sécurisée.
Quels sont les risques d’une imprimante non sécurisée ?
Sans sécuriser votre imprimante de bureau, vous risquez de rencontrer les problèmes suivants.
- Accès aux mots de passe peuvent déverrouiller les comptes de messagerie POP3 ou FTP. Cela permet aux pirates d’usurper votre courrier électronique, votre site Web et d’autres zones où des données personnelles stockées.
- Réinitialisez les imprimantes qui permettent aux pirates de détourner les mécanismes de protection, entraînant une perte de données.
- Contrôlez vos travaux d’impression.
- Forcez votre imprimante hors ligne.
La sécurité de votre imprimante de bureau vous offre la tranquillité d’esprit et vous fera également économiser de l’argent à long terme. Pour éviter cette liste des risques, voici comment vous pouvez vous assurer que votre imprimante et vos photocopieurs sont sécurisés.
5 étapes à suivre pour sécuriser votre environnement d’impression
- Mettre à jour les paramètres de sécurité par défaut
Les paramètres par défaut de certains périphériques d’impression nécessitent une configuration. En effet, il existe plus de 250 paramètres de sécurité sur les périphériques d’impression modernes. Il est important d’assurer que vous avez correctement configuré votre imprimante. Certes il existe des logiciels de sécurité de l’imprimante qui peuvent vous aider. Des logiciels comme HP Security Manager ou PaperCut ainsi que d’autres peuvent verrouiller automatiquement tous les paramètres de sécurité et établir des politiques de sécurité pour l’ensemble du parc. Cependant, toutes les imprimantes ajoutées sur votre réseau adoptent automatiquement vos politiques de sécurité identifiées.
2. Définissez un mot de passe fiable
Concernant les mots de passe, vous avez déjà fait le plus dur : élaborer des politiques strictes et former les employés sur ça. N’oubliez pas également d’appliquer la même prudence et le même contrôle lorsque vous définissez les informations d’identification de votre imprimante sans fil. Si vous n’utilisez pas de logiciel de sécurité pour imprimante, ce mot de passe est tout ce qui sépare un pirate de l’ensemble de votre réseau – et ces derniers savent que les imprimantes sont souvent le chemin de moindre résistance.
3. Verrouiller l’accès aux imprimantes locales
L’une des mesures incontournable pour optimiser la sécurité de son imprimante est de définir une heure de sortie globale des impressions. Trop souvent, les utilisateurs peuvent lancer une impression et laisser ensuite leurs documents sans surveillance. Or, il est aujourd’hui possible de verrouiller les impressions jusqu’à ce que l’utilisateur scanne son badge sur l’imprimante ou récupère ses documents imprimés, à une heure fixée par l’administrateur.
4. Activez les journaux d’impression
Les journaux d’impression vous permettent de suivre l’accès des utilisateurs et les tentatives de connexion, mais surtout le meilleur moyen de se rendre compte si votre réseau et vos données sont piratés. Selon une étude menée par IBM, le délai moyen d’identification d’une violation en 2020 est de 228 jours. L’activation des journaux de votre machine vous donne un moyen de surveiller la sécurité de votre imprimante sans fil.
5. Configurer les contrôles d’authentification et limiter l’accès
Autoriser l’utilisation de l’imprimante uniquement pour le personnel désigné en utilisant des scans de badges ou des codes d’accès. Connaître les fonctionnalités de l’imprimante reste aussi essentiel en cas de piratage informatique. Cependant, il existe des logiciels qui mettent en œuvre ces processus permettant de savoir qui a imprimé ? Quel document imprimé ? En quelle quantité ? Et quand ? Cela empêche toute utilisation non autorisée.
6. Investissez dans votre matériel
Il est utile de maîtriser les fonctions de sécurité de chaque appareil de votre parc d’impression. Les modèles actuels sont dotés de fonctions de sécurité conçues pour protéger votre réseau. Tirez parti du système pare-feu de votre entreprise en autorisant uniquement les IP fiables pour se connecter aux imprimantes multifonctions. Limitez également l’impression à votre réseau local.
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