L’imprimante est un élément crucial dans tout bureau, qu’il s’agisse d’un environnement professionnel ou personnel. Étant donné que l’achat d’une imprimante peut représenter un investissement important, il est essentiel de faire un choix éclairé afin d’assurer une utilisation à long terme.
1) Les choix par types d’usages
Usage intermittent
Pour une utilisation fréquente, il est préférable d’opter pour une imprimante multifonction qui agit comme une boîte à outils, que ce soit pour un usage professionnel ou familial. Dans ce cas, une imprimante multifonction à jet d’encre répond aux demandes diverses sans nécessiter une utilisation intensive. Si une couleur vient à manquer, il est recommandé de remplacer uniquement la cartouche d’encre concernée pour éviter de gaspiller les autres.
Usage intensif
Si vous envisagez d’utiliser une imprimante pour des besoins professionnels tels que l’impression de plaquettes publicitaires, de cartes de visite ou de documents contenant des images et des photos, il est préférable de choisir un modèle de photocopieur couleur adapté à ces tâches. En revanche, si vous n’avez besoin que d’imprimer des documents administratifs, un modèle d’imprimante noir et blanc conviendra parfaitement.
2) Les choix techniques et technologiques
Les imprimantes à jet d’encre
Les imprimantes à jet d’encre sont les plus populaires et les plus courantes auprès du grand public. Elles fonctionnent en projetant de l’encre directement sur le papier, contrairement aux imprimantes laser qui utilisent des toners. Bien qu’elles soient moins précises et plus bruyantes que les imprimantes laser, elles sont moins chères et sont également multifonctions, permettant l’impression de textes et de photos.
Les imprimantes laser
Ces imprimantes sont les plus performantes en termes de vitesse d’impression, de capacité du bac à papier et de robustesse. Elles sont également les plus résistantes parmi les photocopieurs disponibles sur le marché. Bien qu’elles soient spécialisées dans un type d’impression, elles sont moins polyvalentes et ont tendance à être davantage monofonctionnelles.
3) Les choix par fonctions annexes
Le réseau intégré
Si vous avez besoin de connecter votre imprimante à un réseau, certains modèles offrent la possibilité d’une connexion en réseau. Ils peuvent inclure des options de connectivité sans fil telles que le wifi pour les ordinateurs, les smartphones et les tablettes. Dans les grands bureaux, la connexion en wifi peut être très utile pour optimiser le temps passé à la photocopieuse. Avec une imprimante connectée, il est également possible d’avoir une connexion au réseau Ethernet.
La fonction recto-verso automatique
Si vous souhaitez économiser du papier ou améliorer votre expérience d’utilisation de l’imprimante, certaines imprimantes offrent la fonctionnalité d’impression automatique recto-verso de vos documents.
L’écran tactile
Les photocopieurs équipés d’un écran tactile sont généralement les plus récents sur le marché et offrent un confort d’utilisation inégalé. Les écrans tactiles rendent l’utilisation de ces imprimantes plus intuitive et plus élégante, ce qui améliore considérablement l’expérience utilisateur. De plus, ces imprimantes sont souvent plus rapides que les modèles plus anciens, ce qui les rend encore plus pratiques à utiliser
Le lecteur de mémoire
Certaines imprimantes sont équipées d’un lecteur de carte mémoire intégré, ce qui permet d’insérer directement une carte mémoire de type SD (ou micro-SD) dans l’imprimante pour une impression rapide. Cette fonctionnalité permet souvent de gagner du temps en évitant de passer par l’ordinateur et facilite l’utilisation de l’imprimante pour ses utilisateurs.
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