Il existe littéralement des milliers d’imprimantes de bureau disponibles, et même si cela signifie qu’il y a beaucoup de choix, cela ne signifie pas toujours que c’est une bonne chose. Trop de choix peut être écrasant et cela peut amener les gens à choisir simplement la première imprimante qu’ils rencontrent ou le modèle le moins cher qu’ils peuvent trouver. Ce qu’il est important de noter, c’est que toutes les imprimantes ne sont pas fabriquées de la même manière et que toutes les imprimantes ne fonctionneront pas parfaitement pour chaque espace de bureau – cela dépend de la façon dont vous souhaitez l’utiliser ainsi que, bien sûr, de votre budget. Voyons comment choisir la bonne imprimante de bureau – il y a quelques éléments à prendre en compte.
Imprimante Jet d’encre ou Laser
C’est le meilleur endroit pour commencer car une fois que vous aurez fait ce choix, vous aurez limité les décisions que vous aurez à prendre ailleurs, ce qui rendra le processus beaucoup plus facile. Alors, jet d’encre ou jet laser ?
Les imprimantes à jet d’encre sont beaucoup moins chères au départ, mais elles ont des coûts d’exploitation globaux plus élevés – les cartouches peuvent être extrêmement chères. L’imprimante laser coûte plus cher au départ, mais ils sont plus économiques lors de l’impression de grandes quantités, donc ils coûtent moins cher avec le temps. C’est là que le budget peut bien être le facteur le plus important.
Imprimante couleur ou monochrome
C’est l’une des décisions les plus faciles à prendre en ce qui concerne votre imprimante de bureau. Si vous n’avez besoin d’imprimer qu’avec de l’encre noire, vous n’aurez pas besoin de payer un supplément pour une imprimante qui vous permettra également d’imprimer en couleur. Cela vous fera économiser de l’argent à la fois sur l’imprimante elle-même et sur les cartouches de remplacement, car l’encre noire a tendance à être la moins chère.
Bien sûr, si vous avez besoin d’imprimer quoi que ce soit en couleur, cette décision n’est pas une décision que vous devez prendre – vous devrez opter pour une imprimante couleur.
Combien d’impressions ?
Chaque imprimante aura un nombre maximum d’impressions qu’elle pourra gérer au cours d’un cycle mensuel. C’est un facteur important à prendre en compte pour vous assurer que vous n’obtenez pas une machine qui ne peut pas gérer ce que vous en avez besoin pour faire – la dernière chose que vous voulez est d’essayer d’imprimer trop et l’imprimante fonctionne mal. De même, si vous n’allez pas imprimer d’énormes quantités, vous ne voulez pas acheter une imprimante beaucoup trop puissante pour vos besoins car vous dépenserez trop.
Vitesse d’impression
Une autre chose à considérer en plus du cycle d’impression est la vitesse d’impression. Vérifiez ceci et rappelez-vous qu’il peut y avoir des vitesses différentes pour l’impression monochrome et couleur. La vitesse vous indiquera combien de pages peuvent être imprimées par minute. Si vous envisagez d’imprimer de gros volumes, vous aurez besoin d’une vitesse d’impression plus élevée, sinon l’imprimante fonctionnera toute la journée.
Multifonction ou impression uniquement
Il y a des moments où une imprimante multifonction est la meilleure option pour un bureau. Une machine qui peut copier, numériser, télécopier ainsi qu’imprimer peut économiser de l’argent et économiser de l’espace au bureau. Mais encore une fois, dépenser plus que nécessaire au cas où vous auriez besoin de ces fonctions peut être un désastre pour votre trésorerie. Obtenir une unité plus simple et utiliser des applications pour smartphone pour les fonctions supplémentaires si vous en avez besoin pourrait être une meilleure idée ; si vous commencez à en avoir besoin plus régulièrement, vous pouvez effectuer une mise à niveau.
Informations d’identification écologiques
Un autre facteur qui est désormais un facteur dans de nombreux bureaux est le degré de respect de l’environnement de l’imprimante. Si vous souhaitez protéger un peu plus l’environnement, recherchez des imprimantes offrant un mode d’économie d’énergie (même le mode veille automatique) ainsi que d’autres fonctionnalités pouvant inclure des cartouches faciles à recycler. En prime, vous économiserez également de l’argent sur vos factures d’énergie.